Op een beurs heb je een paar seconden om op te vallen. Bezoekers lopen langs tientallen stands, maken hier en daar een praatje en gaan aan het eind van de dag naar huis met een tas vol folders die grotendeels ongelezen bij het oud papier belanden. Wat wél blijft hangen, is een item dat meteen in gebruik wordt genomen. Daar zijn goede beurs giveaways voor.
Daarom werken beurs giveaways het best als ze iets doen: een keycord dat je team de hele dag herkenbaar maakt, een powerbank die een lege telefoon redt, een sleutelhanger die daarna nog jaren aan een sleutelbos hangt. Het gaat dus niet alleen om wat je weggeeft, maar ook om aan wie en op welk moment.
Hieronder de vijf items die daarvoor het meest worden besteld — keycords, powerbanks, sleutelhangers, buttons en polsbandjes — met per item twee uitvoeringen en de rol die ze in je stand spelen. Zoek je vooral inspiratie voor keycords en sleutelhangers in de wintermaanden, lees dan ook Opvallen op de beurs? Maak jouw merk zichtbaar.
Waarom beurs giveaways meer doen dan een folder
Er zijn drie praktische redenen, en ze hebben alle drie te maken met hoe lang je merk in beeld blijft.
Een giveaway wordt gebruikt. Een folder lees je één keer, of helemaal niet. Een keycord, sleutelhanger of powerbank neem je mee naar huis en gebruik je daarna gewoon verder. Elke keer dat dat gebeurt, zie je het logo opnieuw.
Een giveaway wordt gezien door anderen. Een keycord om de nek of een button op een jas is zichtbaar voor iedereen op de beursvloer, niet alleen voor de drager. Je bereikt dus ook bezoekers die nooit bij je stand zijn geweest.
En een giveaway geeft je een reden om een gesprek te beginnen. “Heb je al een powerbank nodig?” is een makkelijkere opening dan “Mag ik je iets vertellen over ons bedrijf?” Het item doet het eerste werk; je team kan het gesprek daarna overnemen.
Keycords bedrukken
Bedrukte keycords zijn op een beurs het meest zichtbare item, omdat ze de hele dag om de nek hangen. Ze werken twee kanten op: voor je eigen standpersoneel, zodat bezoekers direct zien wie ze kunnen aanspreken, en als giveaway voor bezoekers, die ze gebruiken voor hun badge of later voor hun sleutels.
Twee uitvoeringen:
- Sublimatie keycord bedrukken — full colour gedrukt ín het lint, dus haarscherp en glad. De logische keuze als je logo kleurverlopen of kleine letters heeft, of als je een doorlopend patroon wilt.
- Geweven keycord basic — het ontwerp wordt in het lint geweven. Steviger en met een textielachtige uitstraling, geschikt voor eenvoudige logo’s en woordmerken.
Is duurzaamheid een onderwerp in je standcommunicatie, bekijk dan de sublimatie keycord van RPET. Voor standpersoneel dat de telefoon de hele dag bij de hand wil hebben, is er het telefoonkoord.
Powerbanks bedrukken
Een bedrukte powerbank is de giveaway met de hoogste waarde van de vijf. Op een beursdag loopt iedere telefoon leeg, dus een powerbank wordt vaak nog dezelfde dag gebruikt. Daarna gaat hij mee in de tas of de auto, en blijft hij maanden in gebruik.
Omdat de stukprijs hoger ligt, is een powerbank geen item voor de schaal bij de ingang. Hij werkt het best als bedankje na een goed gesprek, als beloning voor een ingevuld contactformulier of als prijs bij een actie in je stand.
Twee uitvoeringen:
- Powerbank Slim bedrukken — een dun, strak model dat makkelijk in een tas of jaszak past. De cadeauwaardigste optie en daarmee geschikt voor je belangrijkste leads.
- Lange powerbank bedrukken — een langwerpig model, verkrijgbaar in een groot aantal kleuren. Voordeliger, en daarmee ook haalbaar bij een grotere oplage.
Sleutelhangers bedrukken
Een bedrukte sleutelhanger is klein, licht en goedkoop genoeg om ruim uit te delen, maar gaat vaak het langst mee van alle beursitems. Een sleutelbos gaat elke dag mee, dus wie jouw sleutelhanger gebruikt, ziet je logo jarenlang.
Twee opties:
- PVC sleutelhanger bedrukken — een flexibele sleutelhanger in full colour en in meerdere formaten. Al vanaf 50 stuks te bestellen, dus ook geschikt voor een kleinere beurs.
- NFC sleutelhanger bedrukken — dezelfde zachte PVC-uitvoering, maar met een NFC-chip. Met één tik op een smartphone opent je website, een aanmeldformulier of je digitale visitekaartje. Zo koppel je de giveaway direct aan een actie na de beurs.
Wil je een natuurlijkere uitstraling, dan is de houten sleutelhanger een goed alternatief. Staat je stand op een watersportbeurs, bekijk dan de drijvende sleutelhangers.
Buttons bedrukken
Bedrukte buttons zijn het voordeligste item om zichtbaarheid mee te creëren. Ze worden direct opgespeld, en daarmee loopt je logo de rest van de dag mee over de beursvloer. Ze lenen zich bovendien goed voor een boodschap in plaats van alleen een logo: een slogan, een hashtag of een vraag die een gesprek uitlokt.
Twee uitvoeringen:
- Ronde button bedrukken — de klassieker, full colour bedrukt en met een speld aan de achterzijde. Voordelig in grote aantallen en geschikt voor elk ontwerp.
- Metalen pins in eigen vorm — een pin in de vorm van je logo of product. Duurzamer en cadeauwaardiger, en daardoor ook geschikt voor je eigen team of als verzamelobject.
Wil je iets meer opvallen dan met een ronde button, dan zijn er ook hartvormige en rechthoekige buttons.
Polsbandjes bedrukken
Bedrukte polsbandjes kennen we vooral van festivals, maar op beurzen en congressen hebben ze twee duidelijke toepassingen: als toegangsbewijs voor een VIP-ruimte, workshop of netwerkborrel, en als giveaway die de rest van de dag zichtbaar blijft om de pols.
Twee uitvoeringen:
- Siliconen polsbandjes bedrukken — rubberen bandjes met opdruk of gravering. Ze gaan lang mee en worden vaak ook na de beurs nog gedragen, waardoor ze vooral als giveaway werken.
- Polsbandje geweven bedrukken — een textielbandje met sluiting dat niet zomaar af kan. Daarmee de betere keuze voor toegangscontrole tijdens een meerdaags event.
Meer over polsbandjes voor evenementen staat in Polsbandjes bedrukken? Maak je evenement onvergetelijk.
Hoeveel beurs giveaways bestel je van welk item?
Niet elke bezoeker hoeft hetzelfde te krijgen. Een verdeling die in de praktijk goed werkt:
- Voor iedereen — buttons, sleutelhangers of siliconen bandjes. Laag in prijs, dus ruim uit te delen, bijvoorbeeld in een schaal op de balie.
- Voor bezoekers met wie je een gesprek hebt — een keycord of een NFC sleutelhanger. Iets meer waarde, en met een NFC-chip meteen een route naar je website.
- Voor je belangrijkste leads — een powerbank. Wordt onthouden, en je geeft hem bewust aan de mensen die je na de beurs wilt terugspreken.
- Voor je eigen team — keycords in dezelfde kleur, zodat bezoekers direct zien bij wie ze terechtkunnen.
Als vuistregel voor de aantallen: ga uit van het verwachte aantal bezoekers aan je stand, niet van het totale aantal bezoekers van de beurs. Voor de giveaways “voor iedereen” bestel je ruim, voor de powerbanks juist krap — een tekort aan het eind van de dag is minder erg dan een doos die onaangeroerd mee terug gaat.
Een kant-en-klaar ontwerp is geen voorwaarde. Lever je logo of huisstijlbestanden aan, dan maken onze ontwerpers daar gratis een passend ontwerp van, inclusief een digitale visualisatie zodat je ziet wat je krijgt voordat er gedrukt wordt.
Wanneer je beurs giveaways moet bestellen
Bedrukte beurs giveaways worden op bestelling gemaakt: er zit een ontwerpronde in, een goedkeuring en de productie zelf. Reken daarom terug vanaf de eerste beursdag:
- Zes weken of meer voor de beurs — ruime planning, met marge voor een extra ontwerpronde of een sample
- Drie tot zes weken voor de beurs — haalbaar, maar het ontwerp moet in één keer goed zijn
- Minder dan drie weken — vermeld je deadline bij je aanvraag, dan kijken we wat er nog mogelijk is
Plan de levering bovendien een paar dagen vóór de opbouwdag, zodat je de dozen nog kunt controleren en verdelen over de stand. Werk je met een harde deadline, geef die dan mee bij je aanvraag, zodat de productie daar rekening mee kan houden.
Advies nodig?
Twijfel je tussen keycords, powerbanks, sleutelhangers, buttons of polsbandjes? Bel 0528 – 85 11 55 of mail naar info@promobee.nl. Onze chat is open tot 18:00.
Voor de rest van je stand: Waterflesjes voor beurzen en congressen en Kleine give-aways, groot bereik. Het volledige aanbod staat bij alle beursmateriaal bedrukken.
Veelgestelde vragen
Wat zijn goede giveaways voor op de beurs? Items die direct gebruikt worden en zichtbaar blijven: keycords, sleutelhangers, buttons en polsbandjes voor een breed publiek, en powerbanks voor je belangrijkste contacten. Ze gaan mee naar huis en blijven daarna in gebruik, in tegenstelling tot een folder.
Welke beurs giveaway is het voordeligst? Een ronde button of een siliconen polsbandje. Beide zijn laag in prijs, zijn ruim uit te delen en blijven de rest van de dag zichtbaar op de beursvloer.
Welke giveaway past bij mijn belangrijkste leads? Een powerbank. Hij heeft de hoogste waarde van de vijf, wordt vaak nog dezelfde dag gebruikt en blijft daarna maanden in de tas of de auto.
Hoeveel stuks moet ik minimaal afnemen? Dat verschilt per product. De minimale afname staat op elke productpagina; stel je product samen om het aantal en je prijs direct te zien. Een PVC sleutelhanger bestel je bijvoorbeeld al vanaf 50 stuks.
Hoe ver van tevoren moet ik bestellen? Bij voorkeur zes weken of meer voor de beurs. Dan is er ruimte voor een extra ontwerpronde en kun je de levering een paar dagen vóór de opbouwdag laten plaatsvinden.
Kan ik eerst een voorbeeld zien? Ja. Je ontvangt een digitale visualisatie van je ontwerp voordat er gedrukt wordt.
Is er een duurzame optie? Ja. Er is een keycord van gerecycled RPET en een houten sleutelhanger. Vraag gerust naar de mogelijkheden voor de andere items.
